1.- Finalidad de la Pol铆tica.
En aras del cumplimiento de los principios de integridad, responsabilidad y legalidad por parte de TIREA, la presente Pol铆tica tiene relaci贸n con lo dispuesto en el C贸digo de Conducta, el Reglamento de R茅gimen Interno y las diferentes Pol铆ticas aprobadas por TIREA, especialmente en lo relativo a Compliance Penal, Protecci贸n por el Acoso en el trabajo y en materia de Igualdad.
El Consejo de Administraci贸n TIREA, conforme lo exigido por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protecci贸n de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupci贸n, (en adelante Ley de Protecci贸n del Informante) ha decidido emitir la presente Pol铆tica para enunciar los Principios Generales y el procedimiento de gesti贸n de la informaci贸n, sobre los que aplicar谩 las garant铆as encaminadas a defender y proteger a las personas que informen sobre actos contrarios a las normas y compromisos 茅ticos y legales asumidas por la Organizaci贸n, con el fin de proteger su integridad y prevenir amenazas al inter茅s p煤blico general.
2.- Sistema Interno de Informaci贸n.
TIREA tiene implementado un Canal de Denuncias contratado con un proveedor externo al objeto de gestionar las consultas, quejas e informaciones que se reciban sobre hechos que pudieran resultar contrarios a la Ley o acciones irregulares contra las buenas pr谩cticas de gobierno de la Organizaci贸n, bajo los principios de independencia, confidencialidad y respeto a la protecci贸n de datos personales y al secreto de las comunicaciones.
Dicho Canal de Denuncias unido a otros canales internos de informaci贸n tradicionales como: comunicaciones directas, por escrito o verbales, a trav茅s de correo postal o de cualquier medio electr贸nico o por v铆a telef贸nica o digital, respetar谩n lo dispuesto en el art铆culo siete de la Ley 2/2023, permitiendo incluso la presentaci贸n y posterior tramitaci贸n de comunicaciones an贸nimas, integr谩ndose, a tal efecto, en el Sistema Interno de Informaci贸n de TIREA.
El Consejo de Administraci贸n de TIREA como 脫rgano de Gobierno del Sistema, designa en anexo al presente documento, un Responsable del Sistema Interno de Informaci贸n, cumpliendo de esta forma con las exigencias de la nueva norma.
3.- 脕mbito de aplicaci贸n.
TIREA asume el compromiso de defensa y protecci贸n del informante y, a tal efecto establece:
- Alcance Personal: La presente Pol铆tica se aplica a todas aquellas personas que informen sobre infracciones de las que hayan tenido conocimiento en un contexto laboral o profesional, comprendiendo en todo caso, a empleados, accionistas, contratistas, subcontratistas, proveedores, personas f铆sicas (incluso becarios, voluntarios, antiguos trabajadores) o jur铆dicas con las que mantenga cualquier tipo de relaci贸n, siempre que, trat谩ndose de estas 煤ltimas, el informante tenga una participaci贸n significativa, as铆 como, compa帽eros de trabajo o familiares del informante e incluso a representantes de los trabajadores que asesoren o apoyen al informante.
- Alcance Material: La pol铆tica aqu铆 plasmada se aplicar谩 a las personas f铆sicas que informen de:
- a) acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Uni贸n Europea.
- b) acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracci贸n penal o administrativa grave o muy grave o vulneraci贸n del resto del ordenamiento jur铆dico y, muy especialmente, en materia de igualdad y acoso laboral, sexual y por raz贸n del sexo.
- c) infracciones del Derecho laboral en materia de seguridad y salud en el trabajo, sin perjuicio de la establecida en su normativa espec铆fica.
Por el contrario, se excluyen, por as铆 contemplarlo la nueva Ley: (I) las informaciones que sean clasificadas, (II) las que resultan de la aplicaci贸n del secreto profesional de m茅dicos y abogados, as铆 como, (III) las derivadas del deber de confidencialidad de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y (IV) las emanadas de las deliberaciones judiciales.
4.- Procedimiento de gesti贸n de informaciones recibidas.
La gesti贸n del Sistema Interno de Informaci贸n y los canales internos de informaci贸n integrados en el mismo, comprende el contenido m铆nimo y los principios siguientes:
- Identificaci贸n del canal o canales internos que se asocian al Sistema Interno de Informaci贸n.
- Inclusi贸n de informaci贸n sobre el canal externo de la autoridad competente, Autoridad Independiente AAI, seg煤n la nueva regulaci贸n.
- Env铆o de acuse de recibo de la comunicaci贸n al informante (caso de conocerse), en el plazo de siete d铆as naturales siguientes a su recepci贸n.
- Fijaci贸n del plazo m谩ximo para dar respuesta que no podr谩 ser superior a tres meses, con posibilidad de ampliaci贸n a otros tres meses m谩s en casos excepcionalmente complejos.
- Previsi贸n de mantener comunicaci贸n con el informante, por si se necesita informaci贸n adicional.
- Cumplimiento del derecho de la persona afectada de que se le informe de las acciones u omisiones que se le atribuyen y a ser o铆da en cualquier momento.
- Garant铆a de la confidencialidad de la comunicaci贸n.
- Exigencia del respeto a la presunci贸n de inocencia y al honor de las personas afectadas.
- Respeto a la protecci贸n sobre los datos personales.
- Remisi贸n al Ministerio Fiscal con car谩cter inmediato cuando los hechos pudieran ser constitutivos de delito.
Por tanto, todas las informaciones recibidas bien a trav茅s del canal de denuncias habilitado al efecto por TIREA con un tercero externo, o bien por cualquier otro canal interno, ser谩n tramitadas bajo la supervisi贸n del Responsable del Sistema respetando, en todo caso, los requerimientos y principios expuestos anteriormente, exigidos por la Ley de Protecci贸n del Informante.
A tal fin, podr谩 seguirse el procedimiento establecido por el Reglamento de R茅gimen Interno de la Organizaci贸n, con las adaptaciones necesarias a la nueva Regulaci贸n de Protecci贸n del Informante.
5.- Registro de informaciones
TIREA tiene habilitado un registro de las informaciones recibidas a trav茅s del Sistema Interno de Informaci贸n, as铆 como de las investigaciones que se lleven a cabo con car谩cter interno garantizando, en todo caso, los requisitos de confidencialidad previstos por la Ley.
6.- Comunicaci贸n y difusi贸n de la Pol铆tica
El Canal de Denuncias, como soporte del Sistema Interno de Informaci贸n se encuentra publicado en la p谩gina web de TIREA, habi茅ndose difundido ampliamente. Asimismo, se informa a trav茅s del sitio web del acceso al canal externo de la Autoridad Administrativa Independiente de protecci贸n del informante, AAI.
Cualquier interesado y en especial el personal de TIREA podr谩 utilizar el Canal de Denuncias habilitado a tal fin, para consultas, quejas o informaciones sobre comportamientos o actividades individuales o colectivas que puedan ser contrarias a la Ley o a las buenas pr谩cticas de la Organizaci贸n. A tal efecto, TIREA garantiza tanto la confidencialidad e indemnidad (inexistencia de represalias, sanciones o trato negativo) del denunciante, como la protecci贸n de los Derechos a la intimidad, a la defensa y a la presunci贸n de inocencia de las personas afectadas por la informaci贸n.
Todas las informaciones recibidas se analizar谩n conforme a lo dispuesto en el procedimiento de gesti贸n descrito en el punto 4 anterior y en la Ley 2 /2023, de 20 de febrero.
7.- Aprobaci贸n
La presente pol铆tica ha sido aprobada por el Consejo de Administraci贸n de TIREA, en su reuni贸n de 25 de octubre de 2023 (sesi贸n n煤m. 101).
