El Sistema es la respuesta a la iniciativa Sectorial para:
Intercambiar electrónicamente entre Entidades Aseguradoras y Corredurías, la información asociada a la gestión de cobros, mediante formatos normalizados.
BENEFICIOS DEL SISTEMA SIAC
- Aumentar la eficacia en la gestión de cobros al eliminar en parte el intercambio de papel.
- Reducir las operaciones manuales, mejorando la calidad del proceso global.
- Reducir los plazos actuales de emisión de cobros, al eliminar tiempos muertos y circuitos no automatizados.
- Facilitar la conciliación económica y posterior liquidación entre Entidades Aseguradoras y Corredurías de Seguros al disponer de información normalizada y a tiempo.
ALCANCE DEL SISTEMA SIAC
El alcance del sistema cubre los siguientes procesos:
- Gestión de recibos con gestión de cobro por parte de las Corredurías. Las entidades aseguradoras enviarán a través del sistema la información necesaria para que las corredurías puedan emitir los recibos de este tipo de riesgos. Las corredurías informarán del estado de cobro de dichos recibos y posteriormente de la liquidación del mismo con la entidad aseguradora.
- Información de los recibos domiciliados por las Entidades Aseguradoras. Las Entidades Aseguradoras enviarán a las Corredurías la información de la emisión y del cambio de estado de cobro de todos los riesgos con domiciliación bancaria tanto riesgo empresa como particulares.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA SIAC
- El Sistema cuenta con el respaldo inicial de la Agrupación de Distribución de UNESPA y ADECOSE.
- Soporte integral del Reglamento del Sistema Unificado de Intercambio de Información entre Entidades Aseguradoras y Corredurías de Seguros.
- Los formatos de intercambio de información han sido normalizados siguiendo la filosofía establecida por Entidades Aseguradoras y Corredurías.
- Garantía de compatibilidad y conectividad con los Sistemas de Información actuales de las organizaciones participantes, provocando un impacto mínimo.
- Envío diario de la información.
- El Sistema permite la realización de consultas asociadas a los ficheros y movimientos enviados.
- El Sistema ha sido desarrollado como una solución de futuro que permita la implantación de nuevas funcionalidades y avances tecnológicos.
- REQUISITOS DEL SISTEMA SIAC
- Las Entidades y Corredurías participantes deberán integrar en sus aplicativos el tratamiento de los ficheros a intercambiar, según los formatos establecidos.
- Para la realización de consultas de ficheros y movimientos enviados, únicamente deberá disponer de un navegador estándar y conexión a Internet.
SEGURIDAD INTEGRAL
SIAC contempla las políticas de Seguridad Integral de la Información establecidas por TIREA:
- Control de acceso a nivel de Usuario.
- Encriptación y certificación de las comunicaciones, en caso de ser necesario.
- Registro y notaría electrónica de las operaciones.
- Control y auditoría del Servicio.